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企业实际人数与申请的员工总数及体系覆盖人数不一致问题
时间:2020/8/5 16:08:25 点击:557
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成为福建省企业市场信息、管理资料查询、下载中心,是中质协福州审核中心的工作目标。

企业实际人数与申请的员工总数及体系覆盖人数不一致问题

 

 

福州分中心接总部如下通知:

 

审核部-(902)  2017 5 23  9:21:53:

各位主任早上好。
近期我中心一企业被技监局抽检,企业实际人数与申请的员工总数及体系覆盖人数不一致,尤其是在系统内申请的员工总数与体系覆盖人数相差较大,由此带来监管和认证风险。
请计划员安排计划时注意系统内策划表两个人数的差别,并提醒客服/合同人员提前与企业确认准确体系覆盖人数。
刚刚结束的CNAS见证审核,在审核现场见证评审老师也发现企业人数与申请的人数差别较大,开具了不符合项。审核部请大家予以关注。

 

 

福州分中心: 我们一定要按总部的要求执行,但考虑跟费用相关的企业合同,业务人员要有如下情况的企业,做好对应工作:

 申请人数,与实际人数有差别的情况如何处理?

1   员工总数写成真实,文字描述体系覆盖人数或有效人数和员工总数之间的关系,(比如企业为季节性生产企业或企业经济效益不好,虽然在册员工总数有XX数,但实际现阶段接受审核时的员工人数只有XX数能纳入体系覆盖范围内。(但人数差别,不可能从八九千人,变成一两千或者几百人。)

 

2  保证企业的产品、服务认证范围的前提下,减少企业的人员或地点认证范围,只将企业的局部生产线或部分分现场列入我们的认证范围。

 

3  减少企业的认证范围,只将企业的部分产品或服务列入我们的认证范围。



企业人数问题部分:

总人数≥体系覆盖人数≥有效人数

? 体系覆盖人数与总人数相比,低于??%,应有相应说明

? 人数应基于企业实际情况

? 有效人数折算可按CC1052020执行

 

如果是季节性运营的情况(例如,收获活动、度假村或度假旅馆等),计算有效人数应以典型生产季节高峰的人员为计算基础。

 

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    1:能够成为福建省企业管理资料查询、下载中心,是中质协福州审核中心的工作目标!
        企业常用法律法规查询、下载
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        企业管理教案查询、下载
        企业认证标准查询、下载
        企业质量、环境、安全管理指导书查询、下载
        企业产品市场信息查询、下载
    2:福建省内企业如需申请质量、环境、职业健康安全管理体系认证请与工作组联系:中质协质量保证中心福州审核中心
           
(内审员、外审员)

作者:Admin 来源:FQAC
    
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